Technicien administration & comptabilité
| Emplacement | Varennes (Québec) |
| Département | Finance & Logistique |
| Rapports à | Services Administratifs |
| Position Overview | Relevant du directeur des services administratifs, le titulaire du poste a comme responsabilité de supporter les activités administratives quotidiennes et la gestion des comptes à recevoir, apporter un support aux comptes à payer, ainsi que de faire le suivi de l’inventaire externe, en accord avec les normes établies de l’entreprise.
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| Devoirs et responsabilités |
- Soutenir l’équipe administrative au niveau des tâches quotidiennes (logistique, comptabilité, etc.);
- Enregistrer les expéditions au système comptable;
- Préparer et vérifier les prix de vente;
- Enregistrer les factures de ventes / achats au système comptable;
- Faire le suivi de l’inventaire externe;
- Faire le suivi des contrats clients / fournisseurs
- Assembler et envoyer les factures aux clients;
- Envoyer les états de comptes;
- Procéder à la préparation des rapports;
- Répondre aux clients / fournisseurs;
- Participer à la gestion des visites, à la gestion des salles de conférences, et autres tâches administratives ;
- Participer à l’optimisation des méthodes et procédures utilisées au sein de l’entreprise;
- Supporter le volet des communications ;
- Soutenir les divers départements en fonction des projets particuliers ;
- Faire de l’entrée de données, du contrôle de documents et du classement;
- Informatiser les documents et préparer les présentations;
- Supporter la direction en fonction des besoins ;
- Contribuer à la préparation des évènements spéciaux ;
- Faire divers achats pour l’entreprise;
- Effectuer toute autre tâche connexe, en fonction des besoins.
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| Compétences & Qualifications |
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif;
- Technique Collégiale en comptabilité ou administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience;
- Maîtriser la suite office ;
- Niveau d’Excel intermédiaire – avancé;
- Bilinguisme, ou intermédiaire fort.
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| Qualités |
- Valeurs correspondant à celles de la compagnie : honnêteté, intégrité, engagement et ouverture au changement.
- Communiquer de manière efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Faire preuve de professionnalisme et assurer la confidentialité des informations ;
- Pouvoir travailler aussi bien dans une équipe que de façon individuelle ;
- Pouvoir travailler sous pression.
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