Technicien administration & comptabilité

EmplacementVarennes (Québec)
DépartementFinance & Logistique
Rapports àServices Administratifs
Position Overview

Relevant du directeur des services administratifs, le titulaire du poste a comme responsabilité de supporter les activités administratives quotidiennes et la gestion des comptes à recevoir, apporter un support aux comptes à payer, ainsi que de faire le suivi de l’inventaire externe, en accord avec les normes établies de l’entreprise.

Devoirs et responsabilités
  • Soutenir l’équipe administrative au niveau des tâches quotidiennes (logistique, comptabilité, etc.);
  • Enregistrer les expéditions au système comptable;
  • Préparer et vérifier les prix de vente;
  • Enregistrer les factures de ventes / achats au système comptable;
  • Faire le suivi de l’inventaire externe;
  • Faire le suivi des contrats clients / fournisseurs
  • Assembler et envoyer les factures aux clients;
  • Envoyer les états de comptes;
  • Procéder à la préparation des rapports;
  • Répondre aux clients / fournisseurs;
  • Participer à la gestion des visites, à la gestion des salles de conférences, et autres tâches administratives ;
  • Participer à l’optimisation des méthodes et procédures utilisées au sein de l’entreprise;
  • Supporter le volet des communications ;
  • Soutenir les divers départements en fonction des projets particuliers ;
  • Faire de l’entrée de données, du contrôle de documents et du classement;
  • Informatiser les documents et préparer les présentations;
  • Supporter la direction en fonction des besoins ;
  • Contribuer à la préparation des évènements spéciaux ;
  • Faire divers achats pour l’entreprise;
  • Effectuer toute autre tâche connexe, en fonction des besoins.
Compétences & Qualifications
  • Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste administratif;
  • Technique Collégiale en comptabilité ou administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience;
  • Maîtriser la suite office ;
  • Niveau d’Excel intermédiaire – avancé;
  • Bilinguisme, ou intermédiaire fort.
Qualités
  • Valeurs correspondant à celles de la compagnie : honnêteté, intégrité, engagement et ouverture au changement.
  • Communiquer de manière efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Faire preuve de professionnalisme et assurer la confidentialité des informations ;
  • Pouvoir travailler aussi bien dans une équipe que de façon individuelle ;
  • Pouvoir travailler sous pression.