Assistant Logistique Export

Greenfield est à la recherche d’un Assistant Logistique Export pour se joindre à notre équipe en pleine croissance.

Aperçu du poste :

Basé sur le site d’emballage de Brampton, le titulaire de ce poste assume les responsabilités liées à l’expédition des produits d’exportation, en remplissant les documents d’expédition appropriés et en veillant à ce que les délais fixés par les transporteurs ferroviaires et maritimes soient respectés. Le titulaire du poste apportera également son soutien à toutes les fonctions liées à l’exportation, sans se limiter au coordonnateur de l’expédition des exportations, le cas échéant.

Qui sommes-nous ? 

Greenfield Global est un producteur et un fournisseur de premier plan de matières premières, d’ingrédients et d’additifs de grande valeur et essentiels à la mission, qui sont vitaux pour les entreprises et font partie intégrante d’une économie à faible émission de carbone. Des start-ups aux plus grandes marques du monde, les clients font confiance au vaste portefeuille de produits de qualité supérieure de Greenfield, à son expertise en matière de réglementation et à son service de pointe pour améliorer la vie des gens et la santé de la planète.

Pourquoi rejoindre Greenfield ? 

Nous innovons, collaborons et travaillons dans un but précis. En libérant le potentiel des personnes, des partenariats et de la nature afin d’accélérer les solutions durables pour la santé de la planète, notre travail a un impact positif sur l’environnement dans le monde entier. Nous sommes toujours à la recherche de personnes susceptibles d’apporter de nouveaux talents et de nouvelles expériences à notre équipe.

• Une personne autonome avec un grand souci du détail
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches.
• Une personne dotée d’excellentes aptitudes à la communication et qui favorise l’esprit d’équipe.
• De solides compétences en informatique sont requises.
• Vous possédez les valeurs de l’entreprise que sont l’honnêteté, l’intégrité, le respect et l’engagement, ainsi que la capacité d’accepter le changement.

• 1 à 2 ans d’expérience dans l’exportation
• Expérience dans le domaine du transport de fret (maritime/camionnage)
• Solides compétences organisationnelles
• Souci du détail
• Capacité à mener plusieurs tâches de front avec des priorités concurrentes
• Solides compétences en informatique

• CCLP, CCS perspective de désignation bienvenue
• Expérience dans le domaine de la fabrication

• Vous êtes en charge de l’organisation de la documentation d’exportation, des responsabilités d’expédition, y compris l’organisation de la paperasserie du transporteur, des factures commerciales des douanes.
• Vous êtes en charge de l’organisation et de la gestion de l’ensemble des activités de l’entreprise, de la conception à la mise en œuvre.
• Enregistrer les poids expédiés, les références de l’expédition, saisir les frais de transport à partir des factures des transporteurs.

Dans Navision

• Réceptionner le transfert des DDG de l’emplacement des élévateurs de 3pl à l’emplacement de l’inventaire de base pour le traitement ultérieur de l’exportation.
• Faire correspondre les tickets de poids avec les factures des transporteurs maritimes, pour le paiement/traitement, y compris l’examen, l’audit et l’impression des factures des transporteurs envoyées à la boîte AP.
• Conteste les factures de fret avec le transporteur, signale les copies de sauvegarde et fait correspondre les notes de crédit à la facturation antérieure
• Aider à l’établissement des avis préalables à l’arrivée pour la clarté douanière, le paiement anticipé pour les ISO vides, les réservoirs vides, et organiser l’arrivée finale et la validation de la livraison.
• Suivre toutes les expéditions de colis, de DDG et de conteneurs-citernes ISO et mettre à jour le système Navision ou les programmes de navigation pertinents en conséquence.
• Aider à obtenir des réservations ferroviaires pour les expéditions d’alcool au départ de Brampton.
• Aider à sécuriser les confirmations de réservation pour les expéditions de drêche de distillerie et d’alcool, y compris les citernes ISO en vrac, en fonction de la production et du chargement sur les différents sites.
• Surveiller les corrections apportées par les opérateurs de navires et réviser le Système canadien de déclaration des exportations (CERS) en indiquant les divisions des expéditions et les dates de départ correctes.
• Demander des certificats et des factures de soutien (CERS, COO, FTA, CETA, CUKFTA, certificats CNCA, déclaration des fabricants, etc.)
• Aider à la mise à jour quotidienne du calendrier DDGS avec les changements de réservation, les retards des navires, les arrivées, les expéditions fractionnées, etc.
• Créer des étiquettes de messagerie pour DHL, Purolator, FedEx, etc.
• Surveiller la boîte aux lettres électronique du groupe Export et le dossier du groupe AP, répondre ou transmettre les courriels aux personnes concernées à Greenfield Chelsea / aux transporteurs maritimes / à Transport Canada en cas d’inspection / d’étiquettes manquantes / d’autres documents pour les expéditions de colis.
• Aider à la création de formulaires de déclaration de danger pour les transporteurs maritimes et en vérifier l’exactitude.
• Soutenir le représentant du service à la clientèle des exportations, le représentant de l’expédition des exportations et en interne pendant les vacances et les absences.
• Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.

Rémunération totale et soins : 

• Salaire de base en fonction de l’expérience et des performances démontrées
• Possibilités de formation formelle et informelle
• Prestations complètes en matière de santé et de soins dentaires
• Protection des revenus : couverture de l’invalidité à court et à long terme, assurance-vie, congés de maladie personnels rémunérés
• Temps de vacances dépassant les normes de l’industrie
• Programme d’épargne-retraite financé par l’entreprise avec possibilité de contribution individuelle
• Un travail intéressant et stimulant
• Une culture intentionnelle axée sur la croissance et le développement, l’engagement et la communication.

À propos de nous 
Nous possédons et exploitons cinq distilleries, quatre usines de fabrication et d’emballage de produits chimiques de spécialité et trois centres de recherche et développement sur les biocarburants et les énergies renouvelables de nouvelle génération. Ce modèle intégré améliore la transparence de la chaîne d’approvisionnement, le contrôle de la qualité, le développement de formulations personnalisées et, en fin de compte, la satisfaction des clients.

Valeurs fondamentales 
– Honnêteté
– l’intégrité
– le respect
– Engagement
– Ouverture au changement

Principes fondamentaux 
– L’innovation : Nous saisissons constamment les occasions de développer de nouveaux produits, processus et méthodes pour répondre aux exigences diverses et rigoureuses de nos clients.
– Collaboration : Nous sommes à la fois catalyseur et collaborateur. Nous travaillons avec des partenaires pour tirer le meilleur parti de nos produits existants et pour développer des solutions personnalisées répondant aux besoins de nos clients.
– Responsabilité : Notre engagement en faveur des communautés locales aux États-Unis et au Canada va au-delà des résultats. Nous rendons service à la planète en transformant des ressources renouvelables en carburants et produits chimiques à faible teneur en carbone.
– Agilité : Notre équipe n’est pas seulement rapide, elle a aussi la flexibilité et la créativité nécessaires pour s’adapter aux besoins des clients et développer des solutions sur mesure, dans le respect des délais.
– Discipline : Dans chaque usine, pour chaque client, pour chaque expédition, nous mettons la qualité au premier plan. Nous exploitons une chaîne d’approvisionnement étroite et transparente tout en respectant les normes réglementaires les plus strictes.