Assistant logistique export

Greenfield est à la recherche d’un Assistant logistique export pour se joindre à notre équipe en pleine croissance.

Aperçu du poste :  
Basé à l’usine d’emballage de Brampton, ce poste fournira un soutien logistique aux exportations pour Brampton et d’autres unités opérationnelles de GGI.  Les fonctions comprennent l’exportation de produits, l’établissement des documents d’expédition appropriés, les formalités de dédouanement pour l’origine et la destination, le soutien aux transporteurs 3PL et le respect des délais avec les transporteurs ferroviaires et maritimes. Le titulaire du poste fournira également un soutien au service à la clientèle pour les exportations, si nécessaire.

Qui sommes-nous ?  
Greenfield Global est un producteur et un fournisseur de premier plan de matières premières, d’ingrédients et d’additifs à haute valeur ajoutée et à mission critique, qui sont vitaux pour les entreprises et font partie intégrante d’une économie à faible émission de carbone. Des start-ups aux plus grandes marques du monde, les clients font confiance au vaste portefeuille de produits de qualité supérieure de Greenfield, à son expertise en matière de réglementation et à son service de pointe pour améliorer la vie des gens et la santé de la planète.

Pourquoi rejoindre Greenfield ?  
Nous innovons, collaborons et travaillons dans un but précis. En libérant le potentiel des personnes, des partenariats et de la nature afin d’accélérer les solutions durables pour la santé de la planète, notre travail a un impact positif sur l’environnement dans le monde entier. Nous sommes toujours à la recherche de personnes susceptibles d’apporter de nouveaux talents et de nouvelles expériences à notre équipe.

• Une personne autonome avec un grand souci du détail
• Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches.
• Personne dotée d’excellentes aptitudes à la communication et favorisant un environnement d’équipe.
• Solides compétences en informatique
• Posséder les valeurs de l’entreprise que sont l’honnêteté, l’intégrité, le respect et l’engagement, ainsi que la capacité d’accepter le changement.

• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine du transport de marchandises (maritime/camionnage)
• 1 à 3 ans d’expérience dans le domaine de l’exportation, un atout indéniable
• Solides compétences organisationnelles
• Souci du détail
• Capacité à mener plusieurs tâches de front avec des priorités concurrentes
• Solides compétences en informatique
• La désignation CCLP & ou CCS serait un atout.

• Soutenir les activités d’ordonnancement de la production à l’usine d’emballage de Brampton.
• Créer des calendriers de chargement pour le grain de distillerie séché (DDG) à divers points de chargement (en travaillant directement avec les fournisseurs de services de transport et le personnel des points de chargement).
• Assurer la liaison avec les camionneurs en ce qui concerne le calendrier de chargement du grain de distillerie séché.
• Soumettre, réviser et approuver les instructions de connaissement aux transporteurs pour les expéditions de drêche de distillerie séchée à l’exportation.
• Obtenir des confirmations de réservation pour les expéditions de drêches de distillerie en fonction de la production et du chargement sur les différents sites.
• Préparer les avis préalables à l’arrivée des DDG, y compris les factures commerciales et les documents d’appui pour le dédouanement.
• Mettre à jour quotidiennement le programme DDGS avec les changements de réservation, les retards des navires, les arrivées, les expéditions fractionnées, etc. Il s’agit de suivre les expéditions de conteneurs et d’envoyer une mise à jour hebdomadaire aux clients pour les informer de l’état d’avancement et du produit en cours de route.
• Enregistrer les tickets de poids, créer des références d’expédition, saisir les coûts de fret à partir des factures des transporteurs dans Navision.
• Créer et transférer les ordres de vente des élévateurs 3PL dans Navision vers les bacs de réception de l’inventaire de destination.
• Faire correspondre les tickets de pesage avec les factures des transporteurs maritimes, pour le paiement/traitement, y compris l’examen et l’audit.
• Examiner et déposer les demandes d’indemnisation auprès des transporteurs maritimes et des partenaires intermodaux.
• Aider occasionnellement à obtenir des réservations ferroviaires pour les expéditions d’alcool au départ de Brampton, en travaillant en étroite collaboration avec le personnel de l’usine sur les activités d’expédition à l’exportation.
• Effectuer le dédouanement des cargaisons en temps voulu, lorsque la direction l’exige et l’autorise.
• Travailler directement avec les transporteurs maritimes, routiers et ferroviaires intermodaux pour traiter les questions logistiques connexes.
• Vérifier les informations du B/L, demander les documents supplémentaires pertinents pour les expéditions de colis, y compris (COO, certificats CNCA, certificats de fret et certificats d’assurance).
• Surveiller la boîte aux lettres électronique du groupe, répondre ou transmettre les courriels aux personnes concernées à Greenfield Chelsea / aux transporteurs maritimes / à Transport Canada en cas d’inspection / d’étiquettes manquantes / d’autres documents pour les expéditions de colis.
• Aider à la création de formulaires de déclaration de danger pour les transporteurs maritimes et vérifier leur exactitude.
• Tenir à jour les documents d’expédition conformément aux exigences de l’ASFC – Canada Export Reporting (CERS & Summary Reporting), de Transport Canada/DOT.
• Supporter le directeur de la logistique d’exportation et le représentant du service à la clientèle d’exportation pendant les vacances/absences.
• Effectue d’autres tâches qui lui sont confiées.

À propos de nous  
Nous possédons et exploitons cinq distilleries, quatre usines de fabrication et d’emballage de produits chimiques de spécialité et trois centres de recherche et développement sur les biocarburants et les énergies renouvelables de nouvelle génération. Ce modèle intégré améliore la transparence de la chaîne d’approvisionnement, le contrôle de la qualité, le développement de formulations personnalisées et, en fin de compte, la satisfaction des clients.

Valeurs fondamentales 

• Honnêteté
• l’intégrité
• le respect
• Engagement
• Ouverture au changement

Principes fondamentaux  

• L’innovation : Nous saisissons constamment les opportunités de développer de nouveaux produits, processus et méthodes pour répondre aux besoins divers et exigeants de nos clients.
• Collaboration : Nous sommes à la fois catalyseur et collaborateur. Nous travaillons avec des partenaires pour tirer le meilleur parti de nos produits existants et pour développer des solutions personnalisées répondant aux besoins de nos clients.
• Responsabilité : Notre engagement en faveur des communautés locales aux États-Unis et au Canada va au-delà des résultats. Nous rendons service à la planète en transformant des ressources renouvelables en carburants et produits chimiques à faible teneur en carbone.
• Agilité : Notre équipe n’est pas seulement rapide, elle a aussi la flexibilité et la créativité nécessaires pour s’adapter aux besoins des clients et développer des solutions sur mesure, dans le respect des délais.
• Discipline : Dans chaque usine, pour chaque client, pour chaque expédition, nous mettons la qualité au premier plan. Nous exploitons une chaîne d’approvisionnement étroite et transparente tout en respectant les normes réglementaires les plus strictes.